اتوماسیون اداری یک سیستمی است که با استفاده از کامپیوتر امکاناتی  مانند: جمع آوری و تبادل اطلاعات، ساده سازی فرآیندها، کنترل و مدیریت برنامه های کاری، مدیریت و هماهنگی جلسات و ….. را برای سازمان های مختلف فراهم می  کند. شرکت ها و سازمان ها می توانند با استفاده از این نرم افزار، کارهای بسیار ساده و روتین خود را به راحتی بصورت سیستمی و خودکار انجام می دهند که در کاهش وقت بسیار تاثیر گذار هست. یکی از بهترین و مهم ترین زیر سیستم های اتوماسیون اداری، سیستم BPMS  (مدیریت کسب و کار) هست که در ادامه این سیستم رو بهتون معرفی می کنم.

سیستم اداری سازمان ها در گذشته پر از چالش ها و مشکلات بوده است به عنوان مثال هنگام مراجعه مردم به سازمان های مختلف شامل بیمارستان ها، دانشگاه ها و …. به دلیل عدم ارتباط کارکنان سازمان با یکدیگر و نبود سیستم هوشمند باعث میشد که شخص برای انجام کارهای کوچکی مثل پر کردن فرم های مختلف یا حتی امضا گرفتن از چندین مدیر مربوطه، پرداخت هزنیه، پذیرش و … با مشکلاتی همراه بودند که سیستم BPMS در سازمان ها باعث اتوماسیون شدن و طراحی فرآیند کارها، تسریع در زمان مشتریان و از بین رفتن مراحل پیچیده گذشته شده است.

سیستم مدیریت کسب و کار از مزایای بسیاری زیادی برخوردار هست که شامل:

کاهش هزنیه های رسیدگی _ تسریع فرآیندها و کارایی بالاتر _ برخورداری از امنیت بالا _ امکان نظارت و بررسی داده ها و ….

خب تا الان متوجه شدیم که سیستم BPMS  یکی از زیرسیستم های مهم در اتوماسیون اداری و نیاز ضروری و پایه هر سازمان هست.

خب تا اینجای مقاله براتون توضیح دادیم که نیاز پایه و اساسی یک سازمان، مدیریت فرآیند کسب و کار و اتوماتیک سازی کارها است که این کار با استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری قابل انجام هست.
یکی از بهترین و مهمترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری برای تمامی شرکت ها و صنایع مختلف، سیستم مکاتبات اداری است. این سیستم باعث ارتقای سطح ارتباطات سازمان و شرکت ها از شکل قدیمی به شکلی نو و مدرن میشود.

در ادامه می خواهیم به معرفی سیستم مکاتبات اداری کیمیا رپیورت بپردازیم.

شرکت نرم افزاری کیمیا ریپورت با سابقه بیش از ده سال فعالیت در زمنیه تحلیل و توسعه سیستم های نرم افزاری، بانک های اطلاعاتی، پورتال های اینترنتی تا کنون سعی بر این داشته است که بتواند تمامی مشکلات لازم در حوزه های نرم افزاری در سازمان و مراکز دولتی را با ارائه خدمات و طراحی نرم افزارهای لازم برطرف کند. گروه کیمیا توانسته است با طراحی این نرم افزار ویژه و خاص، گام بزرگی در جهت بهبود و رفع مشکل ارتباطات درون و برون سازمانی بردارد.

برای آموزش نحوه نوشتن نامه و کار با پنل ها می توانید مقاله نرم افزار مکاتبات اداری و اندیکاتور را مطالعه فرمایید.